如何避免公司出现债务纠纷

债务纠纷是一个公司在经营过程中必须会遇见的问题，不可能每次都是顺风顺水，纠纷的适当处理才能保证公司的正常运营，但是纠纷的处理还会涉及多方的当事人，毕竟公司是多个成员组成的，并不是很小的一部分，还会对国家的法制建设有帮助，今天小编就来给大家讲一讲如何避免公司出现债务纠纷以及企业追讨债务时应注意什么。

一、公司如何避免债务纠纷

1.公司要谨慎地选择合作伙伴。一般大型的、规范运作的企业都会提供完整的格式合同。而对于那些有合作诚意，但还没有建立规范流程的合作伙伴，企业首先应该从自身规范做起。

2.发生合作关系时，可把每一环节和步骤用书面方式记录下来。比如接受订单时，如果对方不愿签订合同，不妨让对方以传真或信件方式告知合同具体内容;出货时，也可传真给对方，并要求对方签字后回传;出货之后，以书面形式确定货物型号、批量、质量、具体地点、单价以及总价。这样做只会使对方认为很专业，并且对最后提供的货物感到放心。同时传真和书信都可作为合同的有效组成部分。

3.如今企业越来越看重知识产权，这种情况下，制造企业接受订单时必须尽最初的审查义务。比如，要求对方出具书面证据、商标证书以及专利证书复印件。

二、公司追讨债务时应注意什么

1.公司交易时，对方如果给出收货单或欠条，此时“欠条要比收货单有利。”因为收货单上只写明了日期以及收到多少货，对货物质量并没有明确的标识，是日后容易出现麻烦的地方。但欠条上写的只是对方欠多少钱，并不涉及产品质量等因素。

2.在对方拖欠款项也不愿意给欠条、生产企业又不想断了合作关系时，可以采用对账方式。比如截至什么时间、具体欠企业多少钱，让对方确认后回传。一般一个月以上的账目就可以做一个确认。所有的该类资料都要统一整理，放在专门的档案文件里以备万一。

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